HUISHOUDELIJK REGLEMENT NNN
Versie 2 – 18 april 1999

Huishoudelijk Reglement.
Artikel 1.
Dit reglement neemt de bepalingen en begrippen van de statuten over.
Artikel 2.
Het bestuur beslist in die gevallen waarin dit reglement niet voorziet tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 3.
De geldigheid van dit reglement neemt een aanvang op de dag na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering.

Algemeen.

Artikel 4.
Daar waar in statu­ten en reglement hij/zijn wordt vermeld, kan ook zij/haar worden gelezen en andersom. De vereniging kent geen onderscheid in benadering  en omgang met betrekking tot geslacht, nationaliteit, ras, huidskleur, geloofsovertuiging , politieke voorkeur, sexuele geaardheid of enige andere wijze dan ook waarop mensen individueel kunnen verschillen.
Artikel 5.
Als reuzenmoedervlek wordt gezien iedere opeenhoping van pigmentcellen die een dusdanig formaat heeft dan wel een dusdanige lokatie op het lichaam heeft dat een persoon daar enige vorm van psychische schade of fysiek ongemak van ondervindt dan wel in toekomst zou kunnen krijgen. Absolute grootte, textuur, kleur en al dan niet beharing zijn hierbij ondergeschikte criteria. Aangebo­ren reuzenmoedervlekken zijn al bij de geboorte aanwezig en als zodanig zichtbaar.
Artikel 6.
1.   Louter ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek zal aan leden van de vereniging persoonlijke informatie worden gevraagd en gearchiveerd. Deze informatie zal niet toegankelijk zijn voor andere personen dan bestuursleden.
2.   Door het bestuur zal niet anders dan na schriftelijke toestemming van betrokkene(n)  enige vorm van informatie betreffende een lid van de vereniging verstrekt/openbaar gemaakt worden noch worden verstrekt aan door het bestuur in het leven geroepen commissies of raden.
3.   Door het bestuur zal niet anders dan na schriftelijke toestemming van betrokkene(n) enige vorm van informatie betreffende een lid van de vereniging verstrekt/openbaar gemaakt worden noch worden verstrekt aan door het bestuur in het leven geroepen commissies of raden, waardoor dit lid of iemand uit diens naaste omgeving herkenbaar zou kunnen worden.
4.   Indien informatie betreffende een lid van de vereniging verstrekt/openbaar gemaakt wordt, dient de motivatie, aard en inhoud van de informatie vooraf schriftelijk aan betrokkene(n) te zijn mede­gedeeld en door betrokkene(n) en voorzitter te zijn ondertekend.

Lidmaatschap.

Artikel 7.
Leden van Nevus Netwerk Nederland kunnen zijn:
a.   Personen met een (aangeboren) reuzenmoedervlek.
b.   Ouders/verzorgers van personen met een (aangeboren) reuzenmoedervlek.
c.   Wettige vertegenwoordigers van personen met (aangeboren) reuzenmoedervlekken.
d.   Personen die zich betrokken voelen bij de vereniging, haar doelstellingen en/of haar leden.
e.   Personen die beroepsmatig betrokken zijn bij (aangeboren) reuzenmoedervlekken.
f.    Verenigingen en organisaties.
Artikel 8.
Het lidmaatschap wordt verkregen door schriftelijke aanvraag bij het bestuur. Verenigingen en organisaties dienen zich aan te melden onder overlegging van statuten en reglementen.
Artikel 9.
Toelating gaat in op de dag waarop het verschuldigde inschrijfgeld alsmede de verschuldigde contributie in zijn geheel is voldaan.
Artikel 10.
Indien toelating van een persoon, vereniging of organisatie wordt geweigerd, wordt de reden hiervan bekend gemaakt op de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan de weigering ong­edaan maken.
Artikel 11.
Indien een lidmaatschap door het bestuur wordt opgezegd wordt de reden hiervan bekend gemaakt op de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan de opzegging ongedaan maken.

Algemene Vergadering.
Artikel 12.
1.   Binnen drie maand na afloop van elk kalenderjaar wordt een Algemene Vergadering gehouden (jaarvergadering).
2.   Buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden zo dikwijls het bestuur of de leden dit wenselijk achten.
Artikel 13.
1.   De agenda van de Algemene Vergadering, als bedoeld in artikel 11, lid , omvat in elk geval de volgende punten:
a.   opening door de voorzitter;
b.   notulen van de laatste Algemene Vergadering;
c.   jaarverslag en rooster van aftreden bestuur;
d.   jaarverslag penningmeester;
e.   verslag kascommissie;
f.    verkiezing kascommissie;
g.   vaststelling inschrijfgeld en contributie;
h.   verkiezing bestuur;
i.    wijzigingen statuten en reglementen (ontwerptekst van eventuele voorstellen dient als bijlage aanwezig te zijn);
j.    rondvraag;
k.   sluiting door de voorzitter.
2.   De agenda voor de Algemene Vergadering, als bedoeld in artikel 11, lid 1, dient uiterlijk 15 december te worden verstuurd aan alle leden indien er sprake is van voorstellen tot wijziging van statuten en/of reglement.
Artikel 14.
Notulen van Algemene Vergaderingen en Buitengewone Algemene Vergaderingen dienen uiterlijk vier weken na de vergadering aan de leden te zijn ver­­­­stuurd.

Jaarverslag Bestuur.
Artikel 15.
Het bestuur geeft middels het jaarverslag verantwoording van het in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde bestuur.

Kascommissie.
Artikel 16.
1.   Verkiezing van de kascommissie geschiedt bij kandidaatstelling tijdens de Algemene Vergadering.
2.   Indien stemming plaatsvindt, zijn degenen die de meeste stemmen hebben behaald gekozen.
3.   Eventuele stemming geschiedt bij handopsteking.
4.   De kascommissie brengt ter jaarvergadering schriftelijk verslag uit van haar bevindingen.
5.   Na uitbrengen van het verslag treedt de kas­commissie af. De leden zijn niet direct herkies­baar.
6. Benoeming kascommissie geldt vanaf de dag volgend op de Algemene Vergadering.

Contributie.
Artikel 17.
1.   De (eventueel gewijzigde) hoogte van inschrijfgeld en contributie wordt opgenomen in de notulen; derhalve wordt elk lid geacht op de hoogte te zijn van de juiste bedragen.
2.   Automatische incasso-opdrachten worden af­geschreven uiterlijk de eerste juni.
3.   Contributie per accept-giro dient voldaan te zijn uiterlijk de eerste juni.
4.   Bij betaling per accept-giro wordt een toeslag van Hfl. 2,50 in rekening gebracht.
5.   Indien de contributie niet tijdig is betaald wordt deze verhoogd met Hfl. 10,-. Hiertegen is geen beroep mogelijk.

Verkiezingen bestuur.
Artikel 18.
1.   Verkiezing van bestuursleden geschiedt bij kandidaatstelling vooraf via de agenda.
a.   Kandidaten dienen lid van de vereniging te zijn.
b.   Kandidaten dienen meerderjarig te zijn op het moment van verkiezing.
c.   Kandidaten dienen zich uiterlijk 1 december bij het secretariaat schriftelijk te hebben aangemeld.
d.   Een kandidaat dient bij aanmelding minimaal de handtekeningen van twee andere leden ter ondersteuning van de kandidaat te overleggen.
2.   Bij geen tegenkandidaten is een kandidaat automatisch gekozen.
3.   Indien stemming plaatsvindt, zijn degenen die de meeste stemmen hebben behaald gekozen.
4.   Stemming over personen geschiedt schriftelijk.
5.   Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
6.   De benoeming geldt vanaf de dag volgend op de Algemene Vergadering.

Bestuur.
Artikel 19.
1.   Het bestuur bestaat uit vijf personen.
2.   Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en waakt over de naleving van statuten en huishoudelijk reglement.
3.   Middels ondertekening van de notulen van de Algemene Vergadering verplichten de bestuursle­den zich bekend met en te houden aan het in artikel 6 gestelde.
4.   De voorzitter is, respectievelijk twee bestuursleden gezamenlijk zijn, bevoegd, bij schriftelijke volmacht, de vertegenwoordiging over te dragen aan leden die zitting hebben in een commissie of raad.

Taken en bevoegdheden bestuur.
Artikel 20.
1.   De voorzitter controleert op naleving van statuten en reglementen, is vertegenwoordiger en woordvoerder van de vereniging, geeft leiding aan vergaderingen en handhaaft de orde. Hij heeft recht op inzage van alle stukken, de vereniging betreffende.
2.   De secretaris notuleert bestuurs-, Algemene en Buitengewone Algemene Vergaderingen; hij heeft het recht alle correspondentie betreffende de vereniging te voeren, archiveert en beheert alle voornoemde notulen en correspondentie.
3.   De penningmeester beheert de financiën en voert de boekhouding van de vereniging.
4.   De leden ondersteunen de bestuursfunctionarissen en vertegenwoordigen commissies en raden.

Benoeming.
Artikel 21.
1.   Bestuursleden worden, na verkiezing, benoemd door de Algemene Vergadering voor de periode van drie jaar.
2.   De benoeming gaat in op de dag volgend na de Algemene Vergadering en eindigt uiterlijk op de derde Algemene Vergadering na de benoeming.
3.   Het bestuur verdeelt de functies onderling en maakt deze verdeling bekend uiterlijk middels de notulen van de Algemene Vergadering.
4.   Bestuursleden zijn bevoegd ten alle tijde zelf ontslag te nemen, met een opzegtermijn van vier maanden.
5.   Bestuursleden kunnen door het bestuur en/of de Algemene Vergadering geschorst of ontslagen worden indien daartoe termen aanwezig worden geacht.
6.   Ingeval van tussentijdse vacatures dient hier binnen twee maand in te worden voorzien middels een benoeming door de (eventueel Buitengewone) Algemene Vergadering.
7.   Het rooster van aftreden wordt in de agenda van de jaarvergadering opgenomen.
8.   Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.

Bestuursvergaderingen.
Artikel 22.
Het bestuur vergadert zo vaak als voorzitter of leden dit noodzakelijk achten, doch ten minste vier keer per jaar.

Wijzigingen statuten en reglementen.
Artikel 23.
1.   Indien geen voorstellen tot wijziging zijn gedaan, worden de statuten als goedgekeurd beschouwd.
2.   Indien geen voorstellen tot wijziging zijn gedaan, worden de reglementen als goedgekeurd beschouwd.
Artikel 24.
1.   Voorstellen tot wijziging van statuten dienen uiterlijk 1 december schriftelijk bij het bestuur te zijn ingediend onder de volgende condities:
a.   Het voorstel dient ondertekend te zijn door minimaal drie leden van de vereniging.
b.   Het voorstel dient vergezeld te zijn van een ontwerptekst.
2.   Voorstellen tot wijziging van het reglement dienen uiterlijk 1 december schriftelijk bij het bestuur te zijn ingediend onder de volgende condities:
a.   Het voorstel dient ondertekend te zijn door een lid van de vereniging.
b.   Het voorstel dient vergezeld te zijn van een ontwerptekst.
3.   Stemming met betrekking tot wijziging van statuten en reglement geschiedt bij handopsteking.
4.   Bij staking van de stemmen dient het voorstel als afgewezen te worden beschouwd.